一份项目档案，先收齐哪些信息？
一个住宅项目常常同时有微信消息、平面图、效果图、预算和现场照片。管理的起点不是增加记录量，而是确定这些资料属于哪个项目、现在使用哪个版本、下一步由谁确认。
建议用“小区或项目名＋客户称呼”命名档案，并保留清晰的本地文件夹入口。小区名相同的项目应增加楼栋或房号区分；这些详细地址用于自己的项目管理，不应直接发布到公开网站。
| 信息 | 记录内容 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 项目身份 | 项目名、客户称呼、房屋类型、面积 | 快速找到正确项目 |
| 当前阶段 | 沟通、方案、签单、施工或已完成 | 判断今天的优先顺序 |
| 关键备注 | 偏好、约束、确认结果、待解决事项 | 接续上次沟通 |
| 下一动作 | 具体事项、负责人、计划时间 | 安排下一次推进 |
| 资料入口 | 本地文件夹、效果图链接、方案版本 | 打开当前有效资料 |
把项目推进拆成五个可检查的阶段
- 首次沟通：记录家庭成员、使用习惯、预算范围与交付预期。没有确认的内容注明“待确认”，不要把推测当成需求。
- 方案阶段：区分原始需求、客户反馈和本次调整。每次沟通后留下明确的确认项，避免同一个问题反复讨论。
- 签单阶段：核对约定范围、费用信息和资料版本，把口头沟通形成可以回看的记录。
- 施工阶段：按节点更新现场进展、变更与验收事项，将施工进度和设计决定联系起来。
- 完成归档：整理实际交付的图纸、效果图、项目总结和可公开的案例素材，保留来源与使用权限。
这些是工作流程建议，具体阶段和字段可按自己的服务范围调整。不是所有项目都需要相同的审批层级。
每天十分钟，应该检查什么？
先查看到期提醒，再查看长时间没有更新的项目，最后安排今天能完成的下一动作。像“跟进一下”这样的备注难以执行，可以改成“周五前与客户确认厨房设备清单，并据此复核水电点位”。
一周结束时，回看哪些项目改变了阶段、哪些决策仍未确认、哪些节点受到影响。把状态写进项目档案，比重复制作一份脱离实际工作的周报更容易保持一致。
ID SPACE 如何帮助室内设计师管理项目？
ID SPACE（境序）是一款面向室内设计师的 Windows 项目工作台。项目卡片集中呈现客户信息、状态与跟进记录，项目档案连接备注、本地资料和效果图；施工时间轴与工地地图帮助查看项目的时间和位置。
如果你仍习惯把 CAD、预算和现场照片保存在电脑文件夹中，可以从已有的整理方式开始，让项目档案成为查找入口。软件帮助组织信息，项目决策和交付检查仍由设计师完成。
QUESTIONS & ANSWERS
常见问题
室内设计项目管理软件和画图软件有什么区别？
项目管理软件主要整理客户、资料、进度与待办。CAD、建模和渲染软件负责图纸或视觉成果。ID SPACE 用于连接工作信息，可以与现有设计软件配合使用。
只有一个设计师，也需要项目管理吗？
当同时跟进多个客户，或项目资料分散在聊天和文件夹中时，统一档案就有价值。可以先记录项目名、关键备注和下一动作，不必一开始建立复杂流程。
ID SPACE 支持什么系统？
官网提供 Windows 10 / 11、64 位桌面版本。请从官网下载页获取安装包，并以当前版本说明为准。