从三个具体任务开始使用 AI

第一类是整理客户沟通:把多条备注归纳为已确认事项、待确认问题和下一动作。第二类是回顾工作:汇总一周或一个月的项目变化。第三类是准备沟通:根据现有项目情况列出下次会谈需要核实的内容。

这些任务都依赖真实记录。客户需求没有写下来,或施工状态长期没有更新,AI 就缺少可靠依据。使用前先核对数据是否属于正确项目、是否仍然有效。

一个可直接参考的项目整理提示词

请根据当前项目备注,分别列出已确认需求、尚未确认的问题、下一步行动。对缺少依据的内容标明“不确定”,不要编造预算、尺寸或日期。每项行动说明需要向谁核实。

输出后逐条检查:有没有把设计师推测写成客户决定?有没有把“计划完成”写成“已经完成”?有没有给出记录里不存在的价格、人员或时间?核对过的内容再用于正式沟通。

如果想生成工作总结,可以要求按项目列出“本周变化、阻塞事项、下周计划”,并保留尚未解决的问题,不把所有项目描述成顺利推进。

MiniMax 与 DeepSeek,怎样选择和配置?

ID SPACE 的 AI 设置提供 MiniMax 和 DeepSeek 等服务选项。选好服务商后填写自己的 API Key,并使用软件里的连接测试确认配置是否可用。具体可选模型和字段以当前版本界面为准。

服务商账户、API 余额和调用计费由对应平台管理。一个平台的密钥不能直接用于另一个平台;如果更换服务商,要同时检查所选配置与密钥归属。

将项目内容发送给 AI 服务前,应了解实际发送范围,并按工作需要减少无关的客户信息。API Key 是访问凭据,不应出现在公开截图、网页或客户资料中。

把 AI 建议变成可执行的工作

把建议写成明确事项,比直接接受一整段泛泛分析更有用。例如“确认厨房设备清单”可以关联具体项目、需要沟通的人和约定时间;“提升客户满意度”则需要进一步拆解才能执行。

ID SPACE AI 助手用于辅助项目整理与分析。它不等于已经具备自动完成成熟施工图、保证报价准确或替代现场验收的能力。最终方案、承诺与对外表达由设计师核对后决定。

QUESTIONS & ANSWERS

常见问题

AI 助手和 AI 效果图生成是同一件事吗?

不是。这里介绍的是围绕项目资料的整理、分析和跟进建议,不是承诺自动生成设计效果图或施工图。

必须使用 DeepSeek 吗?

不必。ID SPACE 保留 MiniMax,并提供 DeepSeek 等服务选项;可按当前软件设置选择自己使用的服务。

AI 写出的客户总结可以直接发给客户吗?

建议先核对事实、数字、日期和措辞,确认没有泄露无关信息或形成未经确认的承诺,再用于对外沟通。

BRING ORDER TO YOUR PRACTICE

把方法,放进日常工作。

了解 ID SPACE 的功能与适用范围,再从自己的项目开始。